Rollen & Rechte
Welche Primär-Rolle welche Funktionen nutzen darf – als anschauliche Matrix auf Basis des AIMatchIn Rollen- und Rechte-Konzepts.
Prinzip
Im einfachsten Setup besitzt eine einzige Person die Rolle AIMatchIn-Kunden-Admin und damit alle Rechte für alle Funktionen. Danach kann die Organisation ihre Rollen- und Rechte-Struktur Schritt für Schritt weiter differenzieren. Eine Person kann zudem in verschiedenen Organisationen unterschiedliche Primär-Rollen einnehmen.
Interne Rolle bei AIMatchIn, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen muss – sie kann alle Kunden einsehen und verwalten.
Anbieter (intern)Reale oder juristische Person, die für AIMatchIn-Leistungen bezahlt, z. B. Einkäufer oder Privatperson.
Kunde (vertraglich)Oberste funktionale Rolle auf Kundenseite: richtet Profil-Koordinatoren ein und schaltet sie frei, legt Stellen an, versendet Einladungen, erstellt User-Rollen und erteilt Zugriffe. Hält im einfachsten Setup alle Rechte.
Funktional (Kundenseite)Legt die Voreinstellungen fest, nach denen Personen- und Tätigkeitsprofile erstellt und freigegeben werden (Schritt 1: Rollen-Tätigkeit wählen/anlegen).
Funktional (Kundenseite)Wählt und konfiguriert die Parameter und Gewichtungen des Matchings – für den Kunden insgesamt oder einzelne Szenarien, z. B. Personaldiagnostiker, Talentmanager.
Funktional (Kundenseite)Erstellt gemäß den Voreinstellungen des Profil-Koordinators Personenprofile, z. B. Bewerber, interner Potenzial-Kandidat, Coachee.
Funktional (Kundenseite)Gibt erstellte Personenprofile als Grundlage für die weitere Verwendung (Analyse, Matching) frei, z. B. Führungskraft, Headhunter, HR.
Funktional (Kundenseite)Erstellt gemäß den Voreinstellungen des Profil-Koordinators Tätigkeitsprofile (Schritt 2: Einzel-Tätigkeiten zusammenstellen), z. B. Führungskraft, Hiring-Manager, Karriereberater.
Funktional (Kundenseite)Zertifizierter AIMatchIn-Berater, der Profile und ihre KI-Ableitungen (Affinitäten, Big Five) überprüft, anpasst und diagnostisch freigibt.
Funktional (Kundenseite)Gibt erstellte Tätigkeitsprofile – etwa nach einem 360-Grad-Verfahren – für die weitere Verwendung frei, z. B. Führungskraft, Hiring-Manager, Karriereberater.
Funktional (Kundenseite)Erstellt gemäß den Voreinstellungen des Profil-Koordinators Profil- und Matching-Analysen sowie Reports, z. B. Hiring-Manager, HR, Coach, Headhunter.
Funktional (Kundenseite)Person, die sich erstmals einloggt und noch keine Primär-Rolle zugeordnet bekommen hat.
Ohne RolleBerechtigungs-Matrix
| Funktion / Berechtigung | AA | KD | KA | PK | PKf | PPE | PPF | TPE | TPV | TPF | PA | UN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Verwaltung & Sichtbarkeit | ||||||||||||
| Alle Kunden / Organisationen einsehen | ||||||||||||
| Benutzer anlegen & verwalten | ||||||||||||
| Primär-Rollen zuweisen & Koordinatoren freischalten | ||||||||||||
| Organisations-Struktur (Bereiche / Teams) pflegen | ||||||||||||
| Zugriffe auf Profile erteilen | ||||||||||||
| Konfiguration | ||||||||||||
| Voreinstellungen / Profil-Vorlagen festlegen | ||||||||||||
| Matching-Parameter & Gewichtungen konfigurieren | ||||||||||||
| Tätigkeits-Profile | ||||||||||||
| Rollen-Tätigkeit / Stelle anlegen (Schritt 1) | ||||||||||||
| Tätigkeitsprofil erstellen (Schritt 2) | ||||||||||||
| Tätigkeitsprofil validieren (diagnostisch) | ||||||||||||
| Tätigkeitsprofil freigeben | ||||||||||||
| Personen-Profile | ||||||||||||
| Personenprofil erstellen | ||||||||||||
| Personenprofil freigeben | ||||||||||||
| Profil-Einladungen versenden | ||||||||||||
| Analyse & Matching | ||||||||||||
| Matching durchführen | ||||||||||||
| Profil- / Matching-Analysen & Reports erstellen | ||||||||||||
| Vertrag & Bezug | ||||||||||||
| AIMatchIn-Leistungen beziehen / bezahlen | ||||||||||||
Quelle: AIMatchIn Rollen- und Rechte-Konzept (Stand 06.06.2026). Die Matrix dokumentiert die vorgesehenen Berechtigungen; die technische Durchsetzung erfolgt serverseitig und wird laufend angeglichen.